SECRETAIRE INDEPENDANTE - TELESECRETARIAT

AVANTAGES

Ä Besoin d’un service selon vos demandes et votre budget et ceci dans le respect de la confidentialité et des délais

Ä Intervention ponctuelle ou permanente pour palier à des absences ou à un surcroît de travail

Ä Gain de temps

Ä Economie : pas de charges fixes à payer mais simplement le service demandé

Ä Une prestation spécifique selon vos nécessités du moment

Ä Des tarifs à l’heure, à la mission ou au forfait (non soumis à TVA)

Ä Choix variés dans la transmission des données : téléphone, fax, e- mail, courrier

SERVICES PROPOSES SUR SITE OU À DOMICILE

            Ä Courriers administratifs divers

            Ä Réalisation de CV, lettre de motivation

            Ä Devis, facturation

            Ä Saisie comptable (ventes, achats, banques…)

            Ä Saisie de rapport (administratif, comptable et juridique)

            ÄMise en page et correction

            Ä Tableaux de bord

            Ä Publipostage

            Ä Saisie diverse (thèse, mémoire, exposé)

Cette liste n’est pas exhaustive, me contacter pour tout autre besoin particulier

Un devis peut être réalisé selon votre demande gratuitement

Déborah JACOB                                                                                     28ans,

20 bis Avenue de Verdun                                                                        Mariée, 1 enfant

01640 JUJURIEUX                                                                                 nationalité française.

Portable : 06 66 92 19 36

FORMATIONS

2000/2002                           BTS Assistante de Gestion PME-PMI en alternance                  

1998/2000                           Baccalauréat Professionnel Métiers du Secrétariat

1996/1998                           BEP Métiers du Secrétariat

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Novembre 1998                   Stagiaire dans le domaine du secrétariat Société CALOR (4 semaines) Lyon 08

Travaux effectués : classement de différents dossiers géographiquement, factures fournisseurs et clients, commandes, mise à jour du bon de commande type de la société, saisie informatique (WORD, EXCEL, logiciel interne).

Mai–Juin 1999                                   Stagiaire dans le domaine du secrétariat de direction MERCK- LIPHA SA              (6 semaines) Lyon 08

Travaux effectués : classement, accueil de visiteurs, accueil téléphonique, préparation des dossiers de l’Assemblée Générale Ordinaire et du Conseil d’Administration, mise à jour de dossiers, tâches administratives (WORD, EXCEL, logiciel interne).

Sept. 2000-Juill.2002        Assistante de Gestion Société EGEMA à St Priest en relation avec le centre de formation CIEFA de Gorge de Loup pour une formation en alternance sur deux ans (formule 1 semaine–1 semaine).

Travaux effectués : accueil téléphonique, classement, gestion du personnel, comptabilité de toute l’entreprise (SAGE SAARI- CIEL), informatisation de fichier (EXCEL), fiches de paies (CIEL PAYES), saisie devis (WORD), facturation, préparation au bilan, enregistrement comptable, déclarations sociales, tâches administratives.

Août 2002 – 04/06/2004   Secrétaire comptable et juridique Cabinet GIMAC CONSEILS SA 277 rue Duguesclin 69003 LYON CEDEX

Travaux effectués : classement, enregistrement comptable clients /fournisseurs banque /salaires/immobilisations (logiciel COALA), préparation au bilan, pointage de comptes, charges sociales, charges fiscales, DUE, contrats, accueil, standard, tâches juridiques et administratives.

07/06/2004 – 07/08/2004                Assistante Commerciale GROUPE LEPINE 44 rue St Isidore 69003 LYON

Travaux effectués : prise de commande, relation téléphonique avec les clients, contrat,    litiges, devis, facturation, contact avec les commerciaux.

08/09/2004 – 08/09/2007                Secrétaire comptable CABINET SECOG 110 Avenue Barthélémy Buyer 69009 LYON

                                               Travaux effectués : classement, archivage, standard, tâches administratives, facturation, saisie comptable, TVA, prise de rendez- vous, relances, relations clients.

01/11/2007 – à ce jour      Secrétaire Indépendante à mon compte : sur site ou à domicile

LOGICIELS

WORD, ACCESS, EXCEL, POWER POINT, PUBLISHER, INTERNET, COALA, QUADRATUS

DIVERS

Peinture sur verre (marché de la création), lecture, escrime dans un club

PERMIS B

On dit souvent que le temps c'est de l'argent et aussi qu'il est précieux, surtout
dans le monde professionnel !

Alors je dis STOP à la perte de temps inutile en tâches parasites pour vous,
mais nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise.

Je vous propose mes services afin de prendre en charge ces tâches administratives
en vous évitant des frais par rapport à une embauche, en profitant d'une grande souplesse
tout en réalisant des économies substancielles.

Contactez- moi et n'hésitez pas à me demander une documentation gratuite.